Generalidades
La presente política se define de conformidad con la entrada en vigencia de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 la cual tiene por objeto dictar las disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos así como el derecho a la información; por tanto, TIKA HENAO, en su calidad de lider del grupo en Facebook, denominado MUJERES CON PROPOSITO, teniendo en cuenta su condición de responsable del tratamiento de datos de carácter personal, se permite implementar la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad y en especial para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje.
El derecho al HÁBEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y le garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal. Por tanto, MCP, acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos
En virtud de lo anterior, dentro del deber legal de MCP, de proteger el derecho a la privacidad de las personas, así como la facultad de conocer, actualizar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos, MCP, ha diseñado la presente política de manejo de la información de carácter personal y bases de datos en la cual se describe y explica el tratamiento de la Información Personal a la que tiene acceso a través de las inscripciones en el grupo de facebook denominado MUJERES CON PROPOSITO, correo electrónico, información física, mensajes de texto, llamadas telefónicas, medios físicos o electrónicos.
Objeto
De acuerdo a la Ley 1581 de 2012, ley de Habeas Data, el objeto de la presente política es el de definir los lineamientos generales para la protección y tratamiento de los datos personales que seguirá MCP, como Responsable de las bases de datos que posee y utiliza para el cumplimiento de su objeto social. Así mismo, la presente política se expide en virtud del compromiso de velar por la seguridad y el uso adecuado de la información de los titulares. Además, responde al cumplimiento y a la materialización de los principios consagrados en la Ley 1581 de 2012 por parte de esta compañía como Responsable de los datos y por aquellos que sean designados como Encargados del tratamiento de los mismos.
A su vez, esta política de tratamiento de la información personal, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectifica la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
A la luz de esta política, se entiende de manera general por “Titular” a toda persona
natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento
Derechos de los titulares
El Titular dispondrá en todo momento de los derechos a; I) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a MCP, II) Verificar la autorización otorgada,(III) ser informado por MCP, previa solicitud del Titular, sobre el uso que le ha dado a sus datos personales, (IV) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, (V) revocar su autorización y/o solicitar la supresión de su dato si en su tratamiento no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento MCP ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución, (VI) acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para el ejercicio de sus derechos, MCP ha dispuesto de lo siguiente canal de comunicación: Enviando un correo electrónico a mujeresconpropositomcp@gmail.com
Deberes del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de los Datos personales.
MCP, cuando actúe como responsable del tratamiento de datos personales, cumplirá con los siguientes deberes:
I) Garantizar al titular en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. II) Solicitar y conservar la copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. II) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. IV) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. V)
Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. VI) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado, y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este, se mantenga actualizada. VII) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento. VIII) Tramitar las consultas y reclamos formulados. IX) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. X) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
Información Recopilada Por MCP
Como parte de su interacción con MCP, es posible que se recopile información personal, como: Información de contacto, incluyendo nombre completo, dirección postal, número de teléfono fijo y celular , dirección de e-mail, profesión, nombre en Facebook, también podre recopilar información demográfica, incluyendo edad, intereses personales y preferencias de productos.
Los Datos Personales serán sometidos a Tratamiento para el desarrollo de envío de comunicaciones comerciales de productos y/o servicios, envío de productos para realizar eventos, invitación a conferencias, ventas, compras, alianzas estratégicas, elaborar información estadística, encuestas de satisfacción, estudios y análisis de mercado y para informarle a los Titulares sobre cambios a esta Política.
MCP, no compartirá su información con terceras personas, ni transferirá y/o transmitirá sus datos personales a terceros ubicados dentro o fuera de Colombia.
Actualmente MCP no solicita datos personales sensibles tales como origen racial o étnico, orientación política, religión, datos
biométricos, etc... En caso de llegar a solicitar este tipo de información, la autorización que del titular será facultativa.
MCP tratará sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas, y/o mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
MCP no es responsable por la información compartida entre las personas dentro del grupo en Facebook, denominado MUJERES CON PROPOSITO, ni tampoco por cualquier tipo de negociación, canje, permuta, obsequio o cualquier tipo de producto o servicio objeto de negociación que se derive de una interacción ente dos o más integrantes del grupo.
Consultas
Como titular de datos personales, usted podrá consultar la información que repose en nuestras bases de datos. Las consultas deberán ser elevadas a través del canal de comunicación enunciado y serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, conforme lo dispone la ley. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos
El titular de la información podrá presentar RECLAMOS respecto de (I) Datos Personales Tratados por MCP que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (II) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley por parte de la Compañía.
Para la presentación de reclamos tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
a) El Reclamo deberá ser presentado por el Titular, sus causahabientes o representantes indicando el nombre y documento de identificación del Titular a través de los canales de comunicación enunciados.
b) Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante
MCP recibirá y tramitará los reclamos que se refieran exclusivamente a MCP
c) Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).
d) Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
e) Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, MCP requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
La presente Política rige a partir de su publicación y se entiende vigente durante todo el término de la relación existente entre usted y MCP La presente Política se rige por las leyes de la República de Colombia. MCP se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento y a su total discreción. Sin embargo, en caso de modificarse sustancialmente su contenido, MCP le comunicará esta situación a su dirección electrónica de contacto.
Responsable del Tratamiento
MCP es la Responsable del Tratamiento de la información y ha dispuesto para los Titulares la presente Política, la cual podrá ser consultada en la fanpage del grupo o podrá ser solicitada al correo electrónico que se ha dispuesto para la atención de los titulares.
